Business Analyst (m/w/d) – KI-getriebene Prozessgestaltung im Tax Tech

BUSINESS ANALYST (M/W/D) – KI-GETRIEBENE PROZESSGESTALTUNG IM TAX TECH

Dein Impact

Du willst nicht nur Anforderungen aufschreiben, sondern aktiv gestalten, wie

moderne Software und KI die Arbeitswelt verändern? Dann passt diese Rolle

perfekt zu dir.

Als Business Analyst entwickelst du die fachliche Grundlage für unsere nächste

Generation cloudbasierter Lösungen für Steuerkanzleien – von Anfang an digital

gedacht und konsequent KI-gestützt.

Du tauchst tief in reale Kanzleiprozesse ein, hinterfragst bestehende Abläufe

und entwickelst Konzepte, bei denen intelligente Automatisierung und KI echten

Mehrwert schaffen. Dabei gestaltest du aktiv die Frage: Wie arbeiten

Steuerkanzleien, wenn Software und KI integraler Bestandteil ihrer Prozesse

sind?

Was dich erwartet

• Analyse zentraler Organisations- und Managementprozesse in Steuerkanzleien,

z. B.:  Abrechnung und Leistungsverrechnung (StBVV), Mandanten-Onboarding,

Aufgaben- und Fristenmanagement

• Dokumentenmanagement (DMS)

• Identifikation von Potenzialen für Digitalisierung, Automatisierung und

KI-Unterstützung

• Konzeption durchgängiger, digitaler End-to-End-Prozesse, die sich nahtlos in

den Kanzleialltag integrieren

• Einsatz moderner KI-gestützter Tools zur Strukturierung, Analyse und

Weiterentwicklung von Anforderungen

• Übersetzung fachlicher Anforderungen in klare funktionale und

nicht-funktionale Spezifikationen für Cloudlösungen

• Erstellung von Use Cases, User Stories, Akzeptanzkriterien und

Prozessdarstellungen

• Enge Zusammenarbeit mit Produktmanagement, UX und Entwicklung zur

Ausarbeitung tragfähiger Lösungskonzepte

• Planung und Begleitung von Validierungs- und Akzeptanztests, z. B. mit

Pilotkanzleien

• Kontinuierliche Weiterentwicklung der Konzepte auf Basis von Feedback und

realer Nutzung

Was du mitbringst

• Erfahrung im Steuerkanzleiumfeld, in der Entwicklung kanzleinaher

Software/Cloudlösungen oder in vergleichbaren analytisch-konzeptionellen

Rollen

• Gutes Verständnis für organisatorische und fachliche Abläufe in

Steuerkanzleien

• Fähigkeit und Motivation, Prozesse zu analysieren, zu hinterfragen und neu zu

denken

• Strukturierte, analytische Arbeitsweise sowie ausgeprägte Konzeptionsstärke

• Offenheit für den pragmatischen Einsatz moderner Technologien – insbesondere

KI

• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit zwischen Fachbereich,

Produkt und Entwicklung

• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)

• Lust darauf, in einem kleinen Kernteam in hoher Geschwindigkeit

hochqualitativen Output zu entwickeln

• Flexibilität, was Arbeitsprozesse und Methoden betrifft

Was wir dir bieten

Gestaltung statt Dokumentation: Du prägst aktiv, wie moderne Kanzleisoftware

funktioniert

Arbeiten an der Schnittstelle von Fachlichkeit, Technologie und KI

Moderne Tools & Methoden mit starkem Fokus auf KI-unterstützte Analyse und

Konzeption

Enge Zusammenarbeit mit starken Teams aus Produkt, Tech und Fachdomäne

Direkter Einfluss auf reale Prozesse in Steuerkanzleien

Raum für Ideen und Innovation – wir denken Prozesse neu, nicht nur digital

Und außerdem

• Flexibles Arbeiten, das sich gut in deinen Alltag integriert (mobiles

Arbeiten & flexible Zeiten)

• 30 Tage Urlaub für echte Erholung

• Weiterentwicklung, die stattfindet – mit Angeboten wie Tax Academy,

Learning-Plattformen und Sprachtraining

• Ein strukturiertes Onboarding, das dich schnell wirksam macht

• Langfristige Perspektive durch unbefristete Anstellung und betriebliche

Altersvorsorge

Warum wir?

Wir verbinden tiefes Fachverständnis mit moderner Technologie und KI. Unser Ziel

ist es, die Arbeitsweise von Steuerkanzleien nachhaltig zu transformieren –

intelligenter, effizienter und zukunftsfähig.

Und genau hier kommst du ins Spiel.

Interesse?

Bewirb dich jetzt ganz einfach mit einem Klick auf den oben aufgeführten Button.

Willkommen sind bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität,

ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller

Orientierung und Identität.

Wir freuen uns schon auf dich!

Deine Ansprechpartnerin

• Claudia Funk

• claudia.funk@wolterskluwer.com

• +31 6 151 36 211

OUR INTERVIEW PRACTICES

To maintain a fair and genuine hiring process, we kindly ask that all candidates

participate in interviews without the assistance of AI tools or external

prompts. Our interview process is designed to assess your individual skills,

experiences, and communication style. We value authenticity and want to ensure

we’re getting to know you—not a digital assistant. To help maintain this

integrity, we ask to remove virtual backgrounds and include in-person interviews

in our hiring process. Please note that use of AI-generated responses or

third-party support during interviews will be grounds for disqualification from

the recruitment process.

Applicants may be required to appear onsite at a Wolters Kluwer office as part

of the recruitment process.