Coordinator Shipping & Distributiion - Specialist Inbound & Customs

Overview

#SODASTREAM

Die Position verantwortet die kaufmännische Steuerung und Überwachung der Inbound- und Zollprozesse und stellt einen termingerechten, effizienten und gesetzeskonformen Warenfluss sicher. Sie fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen Lieferanten, Speditionen, Zollagenten, 3PL und internen Fachbereichen. Darüber hinaus umfasst die Rolle die Steuerung der Dienstleister, KPI-Überwachung, Bearbeitung von Abweichungen sowie die kontinuierliche Optimierung der Prozesse und Kosten. Die Position trägt damit maßgeblich zur Stabilität, Compliance und Effizienz der Supply Chain bei.

Responsibilities

• Inbound Management

Steuerung und Überwachung der Warenanlieferungen

Koordination mit Lieferanten, Speditionen, Lagerstandorten und 3PL

Überwachung von Lieferterminen, Mengen und Dokumenten

Bearbeitung und Klärung von Abweichungen im Wareneingang

Sicherstellung einer reibungslosen Warenvereinnahmung

Monitoring relevanter Inbound-KPIs

• Zoll & Außenhandel

Operative Abwicklung und Überwachung von Import- und Exportprozessen

Prüfung und Sicherstellung der Vollständigkeit von Zolldokumenten

Koordination mit Zollagenten und Speditionen

Prüfung von Zolltarifnummern, Ursprung und Warenwerten

Unterstützung bei Zollprüfungen und Audits

Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Zollvorgaben

Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen bei Zollprozessen

• Dienstleister- & Schnittstellenmanagement

Steuerung und fachliche Betreuung von Speditionen, Zollagenten und Logistikdienstleistern

Eskalationsmanagement bei operativen Problemen

Enge Zusammenarbeit mit Procurement, Finance, Sales, Planning und Warehouse

Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder rund um Inbound und Zoll

• Reporting & Prozessoptimierung

Erstellung und Weiterentwicklung von Inbound- und Zollreports

KPI-Tracking und Ableitung von Maßnahmen

Analyse von Prozessabweichungen und Kosten

Standardisierung und Digitalisierung von Prozessen

Unterstützung bei Projekten und kontinuierlicher Prozessverbesserung

Qualifications

Fachlich

Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition, Logistik oder Außenhandel

Weiterbildung Inbound/ Zoll

Mehrjährige Berufserfahrung in Inbound, Zoll oder internationaler Logistik

Gute Kenntnisse im Zoll- und Außenhandelsrecht

Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Speditionen und Logistikdienstleistern

Sicherer Umgang mit ERP-/Logistiksystemen

Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

Gute Englischkenntnisse

Persönlich

Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Hohe Verantwortungs- und Lösungsorientierung

Ausgeprägte Kommunikations- und Schnittstellenkompetenz

Durchsetzungsvermögen gegenüber Dienstleistern

Analytisches und prozessorientiertes Denken

Fähigkeit, operative Themen konsequent zu eskalieren und nachhaltig zu lösen

Warum SodaStream?

Bei SodaStream hast Du die Möglichkeit, in einem internationalen Unternehmen mit einer klaren Mission zu arbeiten: Konsumenten nachhaltige Alternativen zu bieten und gleichzeitig die Zukunft unseres Geschäfts aktiv mitzugestalten. Wir suchen Menschen, die Veränderungen vorantreiben, Chancen erkennen und gemeinsam mit uns wachsen möchten.