
Tax Operations Analyst
Role description
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**Propósito del Puesto**
Asegurar la ejecución operativa, análisis, validación y registro oportuno de las obligaciones fiscales de las entidades legales asignadas en México. El colaborador analiza la información proporcionada por el equipo técnico-fiscal, valida su completitud y precisión, supervisa la operación de plataformas gubernamentales del SAT, coordina y gestiona los pagos de impuestos con Tesorería, ejecuta registros contables en el ERP y mantiene análisis y control documental del cumplimiento fiscal. Asimismo, brinda apoyo transversal en temas de cumplimiento fiscal, auditoría interna y procesos asociados conforme a las necesidades operativas del equipo.
**Forma equipo con los mejores!**
**Responsabilidades Principales:**
**1. Presentación de Obligaciones Fiscales ante el SAT**
El colaborador participa en la elaboración operativa, recopilación de información, armado de expedientes y presentación de las siguientes obligaciones ante el SAT, siempre bajo supervisión y validación técnica del equipo supervisor:
- **Mensuales:** pagos provisionales de ISR, retenciones de ISR (excepto nómina), IVA, retenciones de IVA, DIOT y contabilidad electrónica.
- **Trimestrales:** Declaración de Operaciones Relevantes (DIOR / Forma 76).
- **Anuales:** declaración anual de ISR, ISSIF/DISIF, dictamen fiscal (SIPRED), expediente de precios de transferencia (Local File y Master File), contabilidad electrónica anual y avisos de destrucción de inventarios.
- **Por demanda:** solicitudes de devolución de impuestos, modificaciones al RFC, informes anti-lavado (PLD/FT), esquemas reportables (DAC/MDR) y trámites de comercio exterior ante portales gubernamentales.
**2. Gestión del Buzón Tributario y Herramientas Digitales del SAT**
- Revisar el buzón tributario de cada entidad asignada con una frecuencia **mínima de 2 veces por semana**, reportando al supervisor cualquier notificación relevante.
- Acusar recibo de notificaciones y requerimientos del SAT dentro de los plazos legales.
- Consultar y descargar mensualmente la **Opinión de Cumplimiento Fiscal (Forma 32-D)** de todas las entidades.
- Gestionar la **aceptación o rechazo de cancelaciones de CFDI** con frecuencia mínima de 2 veces por semana.
- Emitir **CFDI de retenciones** vinculados a pagos al extranjero (constancias de retención / WHT certificates).
- Administrar y renovar oportunamente la **e.firma (FIEL) y los Sellos Digitales (CSD)** de todas las entidades asignadas.
**3. Gestión de Pagos Fiscales**
- Iniciar el pago de todas las obligaciones fiscales a través de las **plataformas bancarias corporativas**, verificando que la línea de captura, entidad y monto coincidan con la declaración presentada antes de ejecutar cualquier instrucción.
- Coordinar con **Tesorería** la disponibilidad de fondos con la anticipación necesaria, levantando las solicitudes internas correspondientes.
- Archivar y dar seguimiento a los comprobantes de pago de cada obligación y entidad.
**4. Registros Contables en ERP (Journal Entries)**
Con las cifras proporcionadas y aprobadas por el supervisor, el colaborador captura en el sistema contable:
- **Mensuales:** asiento de pago provisional de ISR, asiento de IVA, asiento de retenciones (ISR e IVA) y reclasificación mensual de IVA.
- **Anuales:** asiento de impuesto corriente (ISR), impuesto diferido (ISR), PTU corriente, PTU diferida y conciliación fiscal-contable (RTA).
**5. Control Documental y Reporte de Estatus**
- Mantener actualizado el **calendario fiscal** con todas las fechas de vencimiento por obligación y por entidad.
- Archivar de forma ordenada acuses de presentación, comprobantes de pago, resoluciones del SAT y comunicaciones del buzón tributario.
- Generar y enviar al supervisor un **reporte periódico de estatus de cumplimiento** por entidad, escalando oportunamente cualquier incidencia o riesgo de incumplimiento.
**6. Apoyo en Temas Transversales de Cumplimiento Fiscal y Auditoría**
- **Devoluciones fiscales:** seguimiento y coordinación del estatus de solicitudes de devolución de ISR/IVA en proceso.
- **Suministro de información para auditorías internas y externas:** recopilación, organización y entrega de documentación fiscal, contable y de compliance conforme a requerimientos del equipo auditor.
- **Posiciones Fiscales Inciertas (UTP):** apoyo en seguimiento y recopilación de documentación de soporte conforme a indicaciones del equipo técnico-fiscal.
- **Procesos de cumplimiento fiscal relacionados:** apoyo en otras actividades que deriven de nuevas disposiciones o requerimientos internos, siempre bajo supervisión directa.
**Alcance del Puesto**
**Responsabilidad operativa:** Ejecutar, analizar y validar las obligaciones fiscales de las entidades asignadas, operando plataformas gubernamentales del SAT, gestionando pagos, capturando registros contables y manteniendo control documental del cumplimiento fiscal. Participa en elaboración, análisis y validación de documentación fiscal bajo supervisión técnica, apoyando en auditoría, devoluciones fiscales y UTP.
**Requisitos**
**Formación:** Licenciatura en Contaduría Pública, Administración, Finanzas o carrera afín.
**Experiencia:**
- Mínimo **2 años** en roles administrativos u operativos en áreas de impuestos, contabilidad o finanzas en México.
- Actualizado en los cambios recientes de plataformas del SAT y trámites gubernamentales (últimos 12-18 meses).
- Deseable experiencia en empresas con múltiples entidades legales o en despachos de outsourcing fiscal/contable.
**Trabaja con nosotros**
Nuestra gente está en el centro de lo que hacemos en Baker Hughes. Sabemos que somos mejores cuando todos nuestros empleados están desarrollados, comprometidos y son capaces de llevar su verdadera identidad al lugar de trabajo. Invertimos en la salud y el bienestar de nuestro personal, capacitamos y recompensamos al talento y capacitamos a líderes de todos los niveles para sacar lo mejor de los demás.
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**Acerca de nosotros**
Somos una empresa de tecnología energética que brinda soluciones a clientes industriales y de energía en todo el mundo. Basados en un siglo de experiencia y realizando negocios en más de 120 países, nuestras tecnologías y servicios innovadores están impulsando la energía, haciéndola más segura, limpia y eficiente para las personas y el planeta.
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